用戶背景

作為國(guó)內(nèi)休閑面料專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)，無錫大洋印染有限公司創(chuàng)建于2002年，公司擁有國(guó)內(nèi)先進(jìn)的生產(chǎn)，檢測(cè)設(shè)備，完善的管理體制及雄厚的技術(shù)力量，擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的坯布定點(diǎn)配套企業(yè)。月產(chǎn)量在100萬米以上，主要產(chǎn)品，主要產(chǎn)品90%以上出口歐美，日本市場(chǎng)，其余主要供應(yīng)國(guó)內(nèi)主要服裝品牌單位。公司主要產(chǎn)品有錦棉，棉錦，滌錦及各種彈力布等綠色環(huán)保新型面料為主，同時(shí)具備開發(fā)新型面料的專業(yè)人員和網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)研究開發(fā)金屬絲面料，天絲面料和人造絲面料，是國(guó)內(nèi)新型服裝面料主要出口企業(yè)。公司以服務(wù)為基礎(chǔ)，科技為導(dǎo)向，質(zhì)量為核心，按照ISO9001：2000質(zhì)量管理體系，ISO14001和OKO-TEX-100歐洲認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)體系規(guī)范化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到國(guó)際領(lǐng)先水平，受到國(guó)內(nèi)外客商的一致好評(píng)。無錫大洋印染有限公司信息化起步較早，硬件網(wǎng)絡(luò)方面的設(shè)施很早就已經(jīng)起步，但在信息數(shù)據(jù)共享方面是在近期才開始的!

信息化動(dòng)因和總體狀況

實(shí)際上，無錫大洋印染有限公司在行業(yè)內(nèi)一直處于領(lǐng)先地位，在技術(shù)、產(chǎn)值、質(zhì)量等各方面都達(dá)到了世界水平。但是，坯檢，退卷，冷堆平洗（絲光），染色，烘干，磨毛，定型，成品，發(fā)外加工，合格后發(fā)貨等工序和其他的日常工作有很大比例還是采用人工管理方式。

一方面，利用人工管理某些業(yè)務(wù)，效率不夠高，容易出錯(cuò)，例如，坯料印染料種類很多，物資管理工作困難，采購和庫存成本難以縮減，手工操作下信息的缺乏導(dǎo)致很難進(jìn)行有效的生產(chǎn)成本核算和控制，在生產(chǎn)中，工序繁多，利用手工的工序單操作，生產(chǎn)在車間中進(jìn)行時(shí)，由于工序單存留于車間中，領(lǐng)導(dǎo)層無法查看和控制進(jìn)度，由于車間、庫存以及計(jì)劃的不協(xié)調(diào)也可能會(huì)造成生產(chǎn)負(fù)荷超支或是生產(chǎn)能力閑余的情況發(fā)生；另一方面，當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，企業(yè)通過信息化來帶動(dòng)工業(yè)化用以提升生產(chǎn)力已經(jīng)成為一種趨勢(shì)，而且手工方式下的信息傳遞不夠及時(shí)、不夠精確，公司的領(lǐng)導(dǎo)層很難及時(shí)準(zhǔn)確的了解生產(chǎn)的進(jìn)度、原料消耗、設(shè)備運(yùn)行狀況和成本等信息，從而一定程度上影響了公司的決策和計(jì)劃的制定。公司領(lǐng)導(dǎo)層在這種形式下審時(shí)度勢(shì)，果斷決定要盡早信息化，早日實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)自動(dòng)化，信息共享化。

在無錫大洋印染有限公司看來，信息化首先需要解決硬件和網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建，作為信息傳遞的基礎(chǔ)，公司在早期就解決了這一問題。緊接著是選擇軟件，公司在多年的經(jīng)營(yíng)中已經(jīng)在很多領(lǐng)域有自己的管理經(jīng)驗(yàn)，也形成了很先進(jìn)和牢固的管理文化，企業(yè)員工對(duì)于現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程也很習(xí)慣，如果讓軟件公司開發(fā)信息管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)流程固化，管理理念的不一致可能會(huì)讓系統(tǒng)遭到失敗，而且系統(tǒng)開發(fā)完成后維護(hù)的費(fèi)用也很繁重，同時(shí)需求若發(fā)生更改也不好處理，二次開發(fā)也會(huì)需要巨額的開支。公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于信息化有著自己的深刻認(rèn)識(shí)，不需要求大求全，進(jìn)行不切實(shí)際的信息系統(tǒng)建設(shè)，而是要開發(fā)適合公司使用并且要考慮以后發(fā)展的信息系統(tǒng)。

基于以上的原因，無錫大洋印染有限公司希望自己開發(fā)信息系統(tǒng)，將自身的管理思路融合在信息系統(tǒng)中，讓業(yè)務(wù)操作自動(dòng)化，減少繁重的人工操作，降低人工操作某些業(yè)務(wù)的失誤率，同時(shí)通過信息系統(tǒng)產(chǎn)生及時(shí)準(zhǔn)確的生產(chǎn)市場(chǎng)信息以供公司領(lǐng)導(dǎo)層決策使用。公司在審查了一段時(shí)間后，選擇了勤哲Excel服務(wù)器，通過自己公司的員工來實(shí)現(xiàn)信息化。因?yàn)檐浖那岸耸荅xcel，員工操作不成問題，省去了事前的很多培訓(xùn)費(fèi)用和時(shí)間，早期的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作也顯得比較方便簡(jiǎn)單可行，以后的系統(tǒng)升級(jí)更改也只需要自己實(shí)現(xiàn)。

具體設(shè)計(jì)

在勤哲Excel服務(wù)器軟件的協(xié)助下，無錫大洋印染有限公司的設(shè)計(jì)人員很快地掌握了設(shè)計(jì)系統(tǒng)的操作技能，對(duì)于軟件的信息化理念也有了更深入的認(rèn)識(shí)。公司的管理理念可以通過軟件的模板和工作流功能得到很好的體現(xiàn)，即使管理的思維方式在后期進(jìn)行了變更，在軟件中也能很快的進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)，信息共享變得簡(jiǎn)單易行，公司的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中都是以Excel表單來存儲(chǔ)的，且都統(tǒng)一的存儲(chǔ)在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，網(wǎng)絡(luò)中的任一人員都可以輕松的提取查閱其他表單中的數(shù)據(jù)，且由于操作的簡(jiǎn)便，從而使信息共享成為一種簡(jiǎn)單的事情。

計(jì)劃系統(tǒng)：無錫大洋印染有限公司表示，印染制造業(yè)的前期計(jì)劃相當(dāng)重要，可以為后續(xù)的生產(chǎn)順利進(jìn)行產(chǎn)生很大的作用，后期的生產(chǎn)任務(wù)安排，工序的選擇和車間統(tǒng)籌都要參考最初的計(jì)劃信息。公司信息系統(tǒng)的計(jì)劃系統(tǒng)主要是生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃，通過勤哲Excel服務(wù)器軟件制作好模板后，設(shè)置好權(quán)限和工作流，然后根據(jù)前期的生產(chǎn)報(bào)表信息、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況和訂單計(jì)劃制定好生產(chǎn)計(jì)劃，填報(bào)好，待領(lǐng)導(dǎo)層批示確定后，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填報(bào)物料需求計(jì)劃。因?yàn)槭枪咀约旱膯T工設(shè)計(jì)模板，對(duì)業(yè)務(wù)非常熟悉，在表單的設(shè)計(jì)上非常合理，同時(shí)符合公司的操作習(xí)慣。最后可以通過表單的表間公式設(shè)計(jì)提取前期的車間生產(chǎn)信息形成生產(chǎn)負(fù)荷能力表和庫存財(cái)務(wù)的相關(guān)信息以確定計(jì)劃是否可行。

采購管理系統(tǒng)：對(duì)于無錫大洋印染有限公司來說，一般有較為固定的供應(yīng)商，在采購系統(tǒng)中建立供應(yīng)商的資料模板，以存儲(chǔ)供應(yīng)商的信息，計(jì)劃人員的物料采購表單和庫存的物料信息傳遞到采購系統(tǒng)，采購員根據(jù)信息進(jìn)行采購擴(kuò)充庫存，為生產(chǎn)提供原材料，同時(shí)將采購信息填報(bào)至系統(tǒng)中。采購工作很復(fù)雜同時(shí)很靈活，怎樣建立系統(tǒng)中的表單會(huì)非常影響采購工作的進(jìn)展，所以熟悉業(yè)務(wù)的人員設(shè)計(jì)系統(tǒng)保證了系統(tǒng)的可行性。

庫存管理系統(tǒng)：制造企業(yè)需要一定的安全庫存量，一方面為計(jì)劃外的生產(chǎn)提供原料，也同時(shí)為突然增加的市場(chǎng)產(chǎn)品需求提供制成品。通過勤哲Excel服務(wù)器建立物料模板等，無錫大洋印染有限公司通過與車間、采購系統(tǒng)的Excel表單數(shù)據(jù)的分析聯(lián)系，保持一定的庫存，使庫存和采購的成本盡量降低。

車間管理系統(tǒng)：對(duì)于制造行業(yè)來說，車間的生產(chǎn)質(zhì)量直至關(guān)重要，要保持最低的失誤率，盡最大程度降低能源消耗，物資消耗，同時(shí)工序之間要進(jìn)行正常的銜接，故領(lǐng)導(dǎo)層要隨時(shí)了解車間的生產(chǎn)情況，包括生產(chǎn)進(jìn)度、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率、能耗和生產(chǎn)能力等等。比如，某個(gè)生產(chǎn)工序的生產(chǎn)情況，印料的消耗，投入了多少原料，布匹的損耗和質(zhì)量等等。車間中有定型,烘干,檢測(cè),磨毛,平洗,冷堆,出缸,打小樣等模板，設(shè)置好工作流后，從工序的起始端開始填報(bào)數(shù)據(jù)，生產(chǎn)物品，數(shù)量，規(guī)格等等信息，然后表單按照工作流進(jìn)行流轉(zhuǎn)，在當(dāng)前工序進(jìn)行當(dāng)前生產(chǎn)的填報(bào)信息，因?yàn)椴僮鼋缑媸荅xcel，即使是車間操作員，也能夠無障礙操作。領(lǐng)導(dǎo)層能夠在數(shù)據(jù)庫中根據(jù)自己的權(quán)限隨時(shí)查看某一批產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度，也可以通過模板上的表間公式隨時(shí)統(tǒng)計(jì)相關(guān)的生產(chǎn)信息。同時(shí)，公司根據(jù)自己的產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)體系標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量檢測(cè)模板，包括質(zhì)量等級(jí)、質(zhì)量缺陷分類，檢測(cè)數(shù)據(jù)合格標(biāo)準(zhǔn)等數(shù)據(jù)，每批產(chǎn)品的生產(chǎn)表單在車間填報(bào)完成后自動(dòng)流轉(zhuǎn)到質(zhì)量檢測(cè)部門，用以檢測(cè)，將檢測(cè)數(shù)據(jù)填報(bào)好。車間管理系統(tǒng)的應(yīng)用保證了車間生產(chǎn)的進(jìn)度可控，信息能隨時(shí)傳遞，縮減人工成本。

設(shè)備管理系統(tǒng)：設(shè)備與儀器在制造企業(yè)中的作用非常重要，隨著生產(chǎn)自動(dòng)化程度的逐日提高，大部分生產(chǎn)任務(wù)可直接由設(shè)備完成，設(shè)備是企業(yè)固定資產(chǎn)的重要組成部分，占用了企業(yè)的大量資金。因此，正確使用設(shè)備、精心保養(yǎng)和及時(shí)檢測(cè)維修從而使設(shè)備處于良好的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)能夠保證企業(yè)高質(zhì)量低成本的生產(chǎn)。無錫大洋印染有限公司用勤哲Excel服務(wù)器所建立的模板中包括了設(shè)備和儀器臺(tái)帳的基本信息、運(yùn)行情況、保養(yǎng)情況和事故處理情況，這些數(shù)據(jù)都是車間中設(shè)備使用者必須定期填報(bào)的，同時(shí)定期產(chǎn)生設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)信息報(bào)表以供參考。

系統(tǒng)運(yùn)行效果

無錫大洋印染有限公司通過勤哲Excel服務(wù)器設(shè)計(jì)模板，建立信息系統(tǒng)是企業(yè)自身員工來完成的，企業(yè)員工熟悉自身的業(yè)務(wù)情況，所構(gòu)建的系統(tǒng)符合企業(yè)的運(yùn)作習(xí)慣，保持了企業(yè)先進(jìn)的管理理念，同時(shí)由于軟件的前端是Excel，操作簡(jiǎn)單，員工容易接受。所以通過此軟件自己構(gòu)建信息系統(tǒng)首先保證了系統(tǒng)的可行性，不會(huì)導(dǎo)致信息化工作的擱淺。同時(shí)，投資少，軟件的維護(hù)、再開發(fā)和更改相當(dāng)簡(jiǎn)易，所以使用系統(tǒng)后收到了很好的效果。

小結(jié)：

加快推進(jìn)制造業(yè)信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型，是我國(guó)搶抓新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革機(jī)遇的必然選擇。無錫大洋印染有限公司順應(yīng)新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革大勢(shì)，立足新發(fā)展階段，緊跟高質(zhì)量發(fā)展要求，以質(zhì)量效益為中心，深化互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能在行業(yè)的創(chuàng)新應(yīng)用，加快紡織行業(yè)的信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在勤哲Excel服務(wù)器軟件幫助下，促進(jìn)信息技術(shù)與紡織行業(yè)向更廣范圍、更深程度、更高水平融合發(fā)展，提升紡織行業(yè)的質(zhì)量和綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

免責(zé)聲明：市場(chǎng)有風(fēng)險(xiǎn)，選擇需謹(jǐn)慎！此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。