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錄取報道要考生檔案?考生檔案是什么,提前了解一下

來源:騰訊網(wǎng)    發(fā)布時間:2022-03-20 20:50:13

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時間過得很快,過幾天就開始投檔錄取了,有同學(xué)問起關(guān)于考生檔案的問題,還有錄取通知書什么時候發(fā)的問題,一般錄取結(jié)束之后學(xué)校就會陸續(xù)郵寄錄取通知書了,還有一個問題就是檔案袋。這個檔案袋是在入學(xué)的時候要交給學(xué)校。

很多人在被大學(xué)錄取后就會到當(dāng)?shù)乜h區(qū)招辦領(lǐng)取自己的牛皮紙檔案袋,但其實檔案袋只是考生檔案的一部分,考生檔案是由兩部分組成,包括考生檔案、電子檔案。

考生檔案

一部分是電子版,可以通過電腦讀取出來,里面記錄了你從小學(xué)到高中的所有信息。

一般其內(nèi)容主要包括報名信息、體檢信息、志愿信息、成績信息和考生參加高考的誠信紀錄等5個部分,高校錄取以考生電子檔案為主要依據(jù)。

另一部分是檔案袋的形式,里面主要有實踐紀錄,黨團信息等。這些檔案在高考后要隨你一起轉(zhuǎn)到大學(xué)。

電子檔案

高考檔案電子版,由高考考生所在學(xué)校負責(zé)建立(含有學(xué)生姓名,出生年月,學(xué)籍號,身份證號碼,民族、家長姓名,聯(lián)系電話,思想政治品德考核鑒定或評語,體檢信息、考生號,準考證號等),并由各學(xué)校負責(zé)妥善保存。

同時,再將電子檔案發(fā)送學(xué)校教務(wù)處保存,發(fā)送當(dāng)?shù)卣猩k公室保存,招生辦發(fā)送省招辦、教育廳保存。高考后加入成績信息、考生參加高等學(xué)校招生考試的誠信記錄(主要指考試違規(guī)以及在招生其他環(huán)節(jié)違規(guī)的簡要事實及處理結(jié)果),志愿信息、投檔軌跡、錄取院校等相關(guān)資料,最后上報到國家教育部信息網(wǎng)進行匯總,備案。

高考電子檔案的用來院校錄取新生的主要依據(jù),電子檔案中的報名信息和志愿信息因考生本人填寫或校對失誤等原因造成的后果,由考生本人負責(zé)。網(wǎng)上錄取過程中所說的“檔案”指的就是考生電子檔案。沒有高考電子檔案的話,教育局根本沒有相關(guān)信息,就沒有辦法高考,錄取就更不用說了。

紙質(zhì)檔案袋

紙質(zhì)檔案袋里一般包括

1.考生報名登記表

2.考生體格檢查表(原始表、包括化驗單)

3.考生體格檢查表(打印表)

4.高考志愿表

5.各類照顧加分申請表及證書復(fù)印件(申報并通過的同學(xué)才有的資料)

6.外語口試成績單(非全體都有)

7.成績條(貼在檔案袋正面的相應(yīng)位置上)

8.考生誠信承諾書(按要求填寫相關(guān)信息)

紙質(zhì)檔案袋里的這四種資料尤其重要

畢業(yè)生登記表

畢業(yè)生登記表上面寫了學(xué)生從小學(xué)初中到高中的重大活動信息。也對學(xué)生的素質(zhì)評價做了一個客觀的描述。

學(xué)籍檔案

學(xué)生一般都有兩份的,一份電子檔案,一份紙質(zhì)檔案。當(dāng)你升學(xué)或轉(zhuǎn)學(xué)的時候,都會有專門的老師來幫你轉(zhuǎn)學(xué)籍。另外一份紙質(zhì)檔案就保存在你的檔案袋里,有的大學(xué)會對這些學(xué)生的學(xué)習(xí)做一個簡單的核查。上面有學(xué)生的相關(guān)成績信息,有些要求嚴格的大學(xué)或者走空飛院校可能會把這些信息拿去和學(xué)生的自主招生或者高校專項招生,以及其他渠道上的信息相對比,核實相關(guān)材料的真?zhèn)巍?/p>

入團志愿書

學(xué)生的入團志愿書上有推薦人的推薦話語以及團支部書記的審核簽名,還有學(xué)生寫的入團申請。一般高中都會把學(xué)生的入團志愿書放入檔案袋里一起裝著,有的學(xué)校會把團員證和入團志愿書放在一起裝,不過高中時學(xué)生的團員證是下發(fā)的,有不少學(xué)生就在高考那年弄丟了,甚至有把團員證夾在書本里當(dāng)廢品賣掉的。證件丟失之后,可能學(xué)生要補辦,顯然是非常麻煩的。

成績單

一般放的是高考成績單。有些省在新高考政策下,各期末的成績與高考總成績掛鉤,這份成績單也就有了特殊的意義,記錄的都是與高考掛相關(guān)的成績。之后各大高校也會逐漸重視學(xué)生的成績單,并將其和學(xué)生的成績做核查。如果學(xué)生弄虛作假的話,學(xué)校也有權(quán)利對學(xué)生作出處罰。

領(lǐng)取和移交紙介質(zhì)檔案辦法

錄取過程中,使用的是考生的電子檔案,電子檔案的主要內(nèi)容與紙介質(zhì)檔案(包括考生高級中等教育階段檔案和考生報名表、體檢表、志愿表等)一致。

考生電子檔案須與紙介質(zhì)材料的相對應(yīng)部分的內(nèi)容一致,新生報到需要本人攜帶。

各地考生的紙介質(zhì)檔案一般由縣(市、區(qū))招辦統(tǒng)一管理,不進入省級招辦的招生錄取現(xiàn)場。被錄取的考生紙介質(zhì)檔案由縣(市、區(qū))招辦整理密封。考生本人憑錄取通知書、準考證、身份證到縣(市、區(qū))招辦領(lǐng)取,考生報到時自己帶到高校。

領(lǐng)取紙介質(zhì)檔案的時間一般在8月中下旬至9月底,具體時間由各地招辦確定并公布,具體也可詳詢所在高中學(xué)校考生要在規(guī)定時間到招辦指定地點領(lǐng)取紙介質(zhì)檔案。

考生接到錄取通知書時,應(yīng)及早辦理檔案領(lǐng)取手續(xù),以免時間倉促延誤。未經(jīng)省招辦核準錄取的考生,各級招辦不向其提供檔案。

溫馨提示:

有些地方的招辦擔(dān)心學(xué)生領(lǐng)取檔案后丟失,會統(tǒng)一使用郵政EMS快遞郵寄到高校,不過會有一定郵費。具體情況考生還需要咨詢當(dāng)?shù)乜h區(qū)招辦或?qū)W校。

此外

下面這點

一定一定一定

要記得

密封的檔案袋絕對不能私自打開!!

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關(guān)鍵詞: 電子檔案 錄取通知書 入團志愿書

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