在互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字化的今天，展會已不僅僅是展商與專業(yè)買家在固定場所數(shù)天內(nèi)完成的“指定項目”。舉辦線上展會，“云發(fā)布”這種形式，不受時間和空間的限制，為會展經(jīng)濟注入新活力。
線下布展，線上直播。日前舉行的新疆伊犁州直地產(chǎn)農(nóng)副產(chǎn)品展銷會，與以往一些展會不同的是，采取了現(xiàn)場直播的形式，通過線下和線上同步，推廣“伊犁禮物”。線下主要進行直營店的銷售，線上重點打造了淘寶電商直播和抖音電商直播。
疫情給會展業(yè)帶來極大影響，不少展會宣布延期或取消。在線下展覽無法舉行的情況下，一場場“云展會”興起，成為非常時期交流的平臺。
隨著疫情的好轉(zhuǎn)，會展業(yè)也按下了啟動鍵。業(yè)內(nèi)人士指出，在互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字化的今天，展會已不僅僅是展商與專業(yè)買家在固定場所數(shù)天內(nèi)完成的“指定項目”，線上線下融合將成為趨勢。
第一個按下“暫停鍵”
“這幾個月總算挺過來了，員工只發(fā)了基本工資，沒有績效，幸好離職的不多。”陳建是烏魯木齊一家從事會展服務(wù)公司的負責人，他深切感受到了疫情給這個行業(yè)帶來的寒冷。
中國會展經(jīng)濟研究會發(fā)布的《關(guān)于會展業(yè)應(yīng)對新冠疫情的調(diào)研報告》顯示，今年2月至4月受疫情影響的境內(nèi)展會近3500場，涉及展出面積5000萬平方米，產(chǎn)值2000億元以上，出境展受影響程度更為嚴重。
“好多同行感覺重啟遙遙無期，撐不下去而關(guān)張。”陳建說，由于會展項目取消、延期，會展企業(yè)及行業(yè)面臨很大壓力。“許多展會延期或推遲，對會展企業(yè)、參展企業(yè)來說，之前準備工作全部白干。此外，疫情影響，不愿聚集的觀念或?qū)⒀永m(xù)較長時間，就算展會重啟，人們參觀展會的意愿也會下降。”
會展業(yè)是通過舉辦大型會議和展覽，帶動旅游、交通運輸、飯店及相關(guān)服務(wù)業(yè)的一種新興產(chǎn)業(yè)。會展業(yè)“暫停鍵”影響到諸多行業(yè)。“有點維持不下去了，幾個設(shè)計師已經(jīng)主動離職了。”烏魯木齊一家廣告公司負責人也表示。
近年來，廈門會展業(yè)發(fā)展迅速，策劃新辦展會超過70個，基本覆蓋了當?shù)刂饕a(chǎn)業(yè)和行業(yè)。但受疫情影響，廈門市上半年有近80個展覽項目、2000多個會議項目被迫延期或取消。業(yè)內(nèi)人士認為，此次疫情對廈門會展業(yè)的直接影響期約為半年。受時空、產(chǎn)業(yè)和領(lǐng)域的限制，廈門會展業(yè)很難做到疫情過后立即出現(xiàn)恢復性增長。
福建薈源國際展覽有限公司主營業(yè)務(wù)包括出國展覽、國內(nèi)自辦展會，每年都要舉辦境內(nèi)外展會近200場，覆蓋40多個行業(yè)、全球70多個國家和地區(qū)。但從今年2月份到現(xiàn)在，沒有舉辦一場線下的展會。其負責人表示，今年公司參與舉辦的展會70%左右面臨“停擺”。
會展行業(yè)“上云”
“我們將參加今年的廣交會，但與以往不同的是，今年改為網(wǎng)上。”烏魯木齊市丹莎利亞服裝服飾有限公司負責人李艷茹介紹，目前公司正在搭建VR展廳，對產(chǎn)品3D建模等，為網(wǎng)上參展做準備。
據(jù)了解，第127屆中國進出口商品交易會(廣交會)將于6月15~24日在網(wǎng)上舉辦，主要包括線上展示對接平臺、跨境電商專區(qū)、直播營銷服務(wù)3部分內(nèi)容。這也是廣交會首次在線上舉行。
面對疫情帶來的影響，會展行業(yè)正多方積極應(yīng)對。商務(wù)部辦公廳日前印發(fā)的《關(guān)于創(chuàng)新展會服務(wù)模式，培育展覽業(yè)發(fā)展新動能有關(guān)工作的通知》指出，要積極打造線上展會新平臺，推進展會業(yè)態(tài)創(chuàng)新，積極引導、動員和扶持企業(yè)舉辦線上展會，充分運用5G、VR/AR、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，舉辦“云展覽”，開展“云展示”“云對接”“云洽談”“云簽約”，提升展示、宣傳、洽談等效果。
將線下展會搬到線上，“云展會”成為疫情之下，行業(yè)救贖的路子。3月23日，北京成立了線上展會發(fā)展聯(lián)盟，此后僅一周時間就有3個展會項目通過聯(lián)盟舉辦線上展會。
新疆利用數(shù)字技術(shù)打造“云會展”，在疫情下創(chuàng)新服務(wù)模式，推動會展線上線下融合發(fā)展。“2020烏魯木齊首屆網(wǎng)絡(luò)房交會”受到廣泛關(guān)注，上線以來，218家企業(yè)的287個項目參展，與網(wǎng)絡(luò)房交會并行的，還有烏魯木齊首屆云車展。這次云車展，匯聚了138家汽車銷售企業(yè)、1000多款車型。
業(yè)內(nèi)人士指出，在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)飛速發(fā)展的今天，展會已經(jīng)不只是展商與買家在固定場所數(shù)天內(nèi)對接的傳統(tǒng)項目，線上線下融合更是今后發(fā)展的趨勢。線上展會信息透明度、信息的可組織性更高，展會的營銷成本、組織成本、參展成本和觀展成本等會大幅度降低，同時會大幅度提升會展的效率和效果。舉辦線上展會，“云發(fā)布”這種形式，不受時間和空間的限制，未來有望重啟會展經(jīng)濟。
加速轉(zhuǎn)型
“盡管疫情對會展行業(yè)的打擊沉重，一些企業(yè)也因此被淘汰。但任何事都是危中有機，疫情之后，肯定會出現(xiàn)新的需求，只要挺過這段困難時期，光明將在眼前。”陳健認為，疫情的出現(xiàn)將加速會展行業(yè)的轉(zhuǎn)型，加快數(shù)字化發(fā)展、跨界融合，“從實體走向虛擬，從線下走向線上，這是行業(yè)必然發(fā)展趨勢。”
不少業(yè)界人士表示，線上展會雖然是疫情時期的非常之舉，但乘“云”而上，或?qū)⒃崎_霧散。“云展會”給會展行業(yè)帶來一種新的可能，但需要進一步培育與發(fā)展。同時，疫情也倒逼會展場館加快智慧化建設(shè)進程，在疫情和全球經(jīng)濟形勢雙重施壓下，一旦技術(shù)成本的壁壘被徹底突破，有益于降本增效的線上會展或許將成為會展業(yè)常態(tài)化的驅(qū)動力之一。
廈門市會展協(xié)會會長鄭智表示，會展相關(guān)企業(yè)和單位應(yīng)抓住這一段休整期，夯實基礎(chǔ)，苦練內(nèi)功，重視團隊建設(shè)，加強員工培訓、企業(yè)管理機制、運營機制等內(nèi)在制度建設(shè)。同時，加強內(nèi)部建設(shè)與外部聯(lián)系，不斷學習國際會展行業(yè)協(xié)會、大型跨國會展公司的優(yōu)秀經(jīng)驗和運營模式，結(jié)合自身的發(fā)展特點，加快策劃品牌會展和精品會展項目，充分利用這段有限的時間來提升自身的核心競爭力。
針對會展業(yè)遇到的難題，各地政府紛紛出臺政策，持續(xù)優(yōu)化會展環(huán)境。新疆維吾爾自治區(qū)商務(wù)廳相關(guān)負責人表示，下一步將進一步擴大線上“云會展”規(guī)模，加大力度培育貿(mào)易新業(yè)態(tài)新模式，進一步強化服務(wù)、精準施策，做好招商、安商、穩(wěn)商工作，助力會展行業(yè)經(jīng)濟提速。(吳鐸思)
