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MAXHUB智慧會議3.0解決方案發(fā)布,為企業(yè)會議協(xié)同提供“馬上好”良方

來源:壹點網(wǎng)    發(fā)布時間:2022-04-26 14:34:14

“經(jīng)營之神”松下幸之助認(rèn)為,企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通,而會議室作為企業(yè)最大的溝通場合,卻因為缺乏對會議的有效管理,現(xiàn)實中經(jīng)常變成相互踢皮球、拉鋸會、茶話會等形態(tài),最終變成五花八門的無效會議,這也成為企業(yè)推進(jìn)精細(xì)化管理中的痛點及難點問題。

大量無效會議已經(jīng)成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的絆腳石,如何解決這個問題?4月25日,2022 MAXHUB領(lǐng)效 新品發(fā)布會給出了答案,MAXHUB領(lǐng)效推出的全新MAXHUB智慧會議3.0解決方案,為企業(yè)帶來會議“智慧協(xié)同,馬上好”良方,通過智能化的會議全流程管理、全設(shè)備管理、全資料管理,讓企業(yè)告別大量無效會議,真正提升會議效率,進(jìn)一步推動會議溝通決策落地執(zhí)行,并為企業(yè)進(jìn)一步沉淀寶貴的知識資產(chǎn)。

在會議流程管理上,MAXHUB智慧會議3.0解決方案可以實現(xiàn)“會前多端預(yù)約”-“會中支持多人、跨空間、多設(shè)備會議協(xié)作”-“會后空間設(shè)備以及信息管理”的平臺化會議協(xié)同全流程集成管理,讓會議預(yù)約更輕松,準(zhǔn)備更簡單;會議開啟后,團(tuán)隊在智慧空間體驗沉浸會議協(xié)作;會后,團(tuán)隊通過自動記錄功能,獲取會議紀(jì)要、會議任務(wù)等項目相關(guān)信息,提升會后執(zhí)行力;開放的接入能力,企業(yè)會議管理更輕松,從而大幅降低開會的時間成本和人力支出。

在會前,會議發(fā)起人能夠通過手機、電腦以及會議平板等進(jìn)行會議預(yù)約,上傳相關(guān)會議資料文檔,并實現(xiàn)和與會人員的高效分享,讓團(tuán)隊能夠提前充分了解相關(guān)信息,告別反復(fù)溝通。同時,通過手機端、電腦端信息通知以及會議門牌信息顯示等,參會人員可以清晰接收參會通知,不錯過重要會議。到達(dá)會場后與會人員可以通過刷卡、刷臉、掃碼等方式簽到。簽到完成后,會議室內(nèi)會議平板、燈光、空調(diào)、窗簾自動調(diào)整為會議狀態(tài),無需手動開啟,開會不浪費一分鐘。

在會中,MAXHUB智慧會議3.0解決方案能夠解決多人、多地跨空間、多設(shè)備的連接與協(xié)作問題,確保會議室中會議平板上信息展示、文檔批注都可以在其他個人設(shè)備終端上獲得同步,實現(xiàn)高效協(xié)同。參會人員還能享受到近端會議控制,坐不離席,即可控制會議平板,發(fā)起視頻會議、進(jìn)行書寫批注。

值得稱道的是,MAXHUB智慧會議3.0解決方案針對不同會議場景還提供一鍵切換情景模式,如需靜音或暗黑模式,用戶就可以點擊MAXHUB會控屏視頻會議模式,會議室空調(diào)自動調(diào)整為靜音模式,并調(diào)整燈光、窗簾,使會議環(huán)境更適合視頻會議。

會后,MAXHUB會控屏可一鍵結(jié)束會議,復(fù)原會議室狀態(tài),等待下一場會議。同時,參會人員還可以通過客戶端進(jìn)行會議紀(jì)要、會議任務(wù)等項目相關(guān)信息,并且快速生成紀(jì)要,保證會上關(guān)鍵決策有據(jù)可查,能夠推進(jìn)執(zhí)行,進(jìn)一步提升會議價值。

當(dāng)前,會議協(xié)同需求呈現(xiàn)多元化趨勢,除了會議室C位的會議平板,還有其他更多辦公設(shè)備有接入智慧解決方案的需求。為此,MAXHUB智慧會議3.0解決方案為企業(yè)提供第三方平臺接入的支持,無縫接入企業(yè)OA、IM等系統(tǒng),更低的學(xué)習(xí)和改造成本。為運維人員集中管控,數(shù)字化統(tǒng)一運維,實現(xiàn)更精細(xì)化、數(shù)字化的會管服務(wù)。這一集成化功能給會議室管理運維人員帶來了極大的便利,他們可以在平臺上管理接入設(shè)備,設(shè)備監(jiān)控,一鍵巡檢資產(chǎn)狀況,大幅減少設(shè)備出現(xiàn)問題的可能性,保證會議流程順利進(jìn)行。同時還可以對會議數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,進(jìn)一步提升會議效率。

“一站式升級企業(yè)會議體驗”是MAXHUB智慧會議3.0解決方案為企業(yè)來更高效智能會議協(xié)同體驗的最大價值。它不僅可以減輕各種會議的推進(jìn)壓力,更能提高參會人體驗和會議全流程效率,為組織帶來更精細(xì)化、數(shù)字化的會管服務(wù),讓企業(yè)在日常會議中搭上數(shù)字化轉(zhuǎn)型的快車,真正實現(xiàn)提質(zhì)增效。

高效不止于MAXHUB智慧會議3.0解決方案,據(jù)悉,在本次發(fā)布會上,MAXHUB領(lǐng)效還發(fā)布會了MAXHUB V6系列會議平板等智慧協(xié)同終端,以及MAXHUB客戶端,一切圍繞“事件”本身的共創(chuàng)將在這里開展、零碎雜亂的數(shù)據(jù)將在這里沉淀重組,MAXHUB領(lǐng)效要成為溝通協(xié)同的入口,讓組織的數(shù)字化看得見、摸得著。

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