有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理一體化。現(xiàn)代信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中應(yīng)用可以幫助建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的一體化，將各個(gè)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行統(tǒng)一的管理，保證每項(xiàng)工程財(cái)務(wù)管理都有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程。2、提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率。財(cái)務(wù)管理工作流程較多，需要對(duì)企業(yè)所有的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行掌控，也是需要對(duì)所有工程資金、資產(chǎn)使用情況進(jìn)行了解，對(duì)財(cái)務(wù)使用進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況利用計(jì)算技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，為企業(yè)發(fā)展決策者提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)參考。3、促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和可靠性
如何推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化？
首先，構(gòu)建專屬于自身企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中要包含財(cái)務(wù)核算、報(bào)表管理、資金動(dòng)態(tài)管理等內(nèi)容，要保證信息化平臺(tái)財(cái)務(wù)管理功能的全面性，從而實(shí)現(xiàn)利用信息化管理平臺(tái)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效的管控，保證財(cái)務(wù)管理核算的準(zhǔn)確性和可靠性。其次，企業(yè)要提升財(cái)務(wù)管理人員網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)和信息化操作技能，要求財(cái)務(wù)管理人員能夠熟練的操作信息化設(shè)備，能夠靈活地運(yùn)用信息化系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。與此同時(shí)，企業(yè)要制定信息化財(cái)務(wù)管理規(guī)范制度，保證財(cái)務(wù)信息化管理有序、高質(zhì)量、高效率進(jìn)行。
深圳供應(yīng)鏈管理有限公司就是信息化管理的受益者。據(jù)介紹，深圳供應(yīng)鏈管理有限公司位于深圳。公司經(jīng)營(yíng)范圍包括服務(wù)：供應(yīng)鏈管理，當(dāng)前主要營(yíng)業(yè)內(nèi)容為提供倉(cāng)儲(chǔ)配送一體化管理。公司成立于2019年，致力于為社會(huì)提供倉(cāng)配一體的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。服務(wù)范圍覆蓋國(guó)內(nèi)外，公司規(guī)模急劇擴(kuò)張，業(yè)務(wù)量的增長(zhǎng)同時(shí)給財(cái)務(wù)管理提出新的管理要求。在業(yè)務(wù)系統(tǒng)方面，深圳供應(yīng)鏈管理有限公司依靠集團(tuán)的成熟的管理系統(tǒng)支持，能夠很好的應(yīng)對(duì)各種問題，提供高質(zhì)量的服務(wù)，財(cái)務(wù)管理方面主體依托于成熟的SAP系統(tǒng)。關(guān)于全國(guó)的客戶管理，賬單核對(duì)，回款跟進(jìn)等方面財(cái)務(wù)需要消耗較大精力才能滿足各個(gè)業(yè)務(wù)部門的需求。在此背景下引入勤哲Excel服務(wù)器作為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，用以簡(jiǎn)化日常的財(cái)務(wù)管理工作。
對(duì)財(cái)務(wù)工作中存在的痛點(diǎn)，為公司財(cái)務(wù)部門量身定制一套基于管理需求的報(bào)表，極大的簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)管理工作，緩解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理問題。一定程度上規(guī)范了管理中存在的問題。此系統(tǒng)的架構(gòu)也主要圍繞供銷關(guān)系展開，大致分為4個(gè)模塊：
基礎(chǔ)信息：客戶信息、供應(yīng)商信息、倉(cāng)庫(kù)信息、客戶供應(yīng)商上下游關(guān)聯(lián)關(guān)系等；二、填報(bào)信息：收入成本填報(bào)、收入核銷、、管理分析數(shù)據(jù)；三、管理流程：對(duì)賬審核、開票審核等；四、報(bào)表信息：結(jié)算相關(guān)報(bào)表、分析管理報(bào)表；收入來(lái)源，對(duì)賬、收款、開票，成本的去向，收入成本匹配性等方面做相關(guān)關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)上線后每個(gè)月預(yù)計(jì)經(jīng)營(yíng)成本發(fā)布事假可提前20天，極大提高財(cái)務(wù)管理效率，同事簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)的日常工作，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。
功能模塊
1> 基礎(chǔ)信息
這一部分是其他部分的管理基礎(chǔ)，只有將主數(shù)據(jù)維護(hù)好了 才可以簡(jiǎn)化好業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)部門的基礎(chǔ)工作，對(duì)于公司而言，客戶、供應(yīng)商等信息是最為基礎(chǔ)的信息，是后面一系列的報(bào)表的基礎(chǔ)。
通過(guò)以三張報(bào)統(tǒng)計(jì)好基礎(chǔ)信息，然后將其上下游關(guān)聯(lián)關(guān)系匹配起來(lái)，到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)填報(bào)表中直接引用，這樣可實(shí)現(xiàn)一次維護(hù)，重復(fù)應(yīng)用簡(jiǎn)化了日常數(shù)據(jù)傳遞的準(zhǔn)確性。
通過(guò)供應(yīng)商關(guān)聯(lián)關(guān)系，可以快速幫忙業(yè)務(wù)部分發(fā)現(xiàn)是否存在數(shù)據(jù)遺漏或者不合理的地方。
2> 填報(bào)信息
收入填報(bào)，根據(jù)不同數(shù)據(jù)來(lái)源及其不同格式設(shè)計(jì)了三個(gè)收入填報(bào)表。
下拉選擇年份、月份業(yè)務(wù)主體，主信息即可出來(lái)，業(yè)務(wù)人員填報(bào)數(shù)據(jù)即可，設(shè)計(jì)了毛利測(cè)算同時(shí)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)檢查。
有了應(yīng)收，客戶打款之后就需要對(duì)應(yīng)收已收款之間進(jìn)行核銷。
通過(guò)表間的關(guān)聯(lián)進(jìn)行勾稽實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)匹配。
3> 流程管理（以賬單審核流程為例）
通過(guò)流程設(shè)計(jì)一道一道的審核，加強(qiáng)管理責(zé)任，保障數(shù)據(jù)的質(zhì)量與效率。
4> 管理分析報(bào)表主要分兩類:結(jié)算與分析
報(bào)表模塊大量的表間公式，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)形成管理分析報(bào)表，跨越單個(gè)Excel的限制，為業(yè)務(wù)部門考核，財(cái)務(wù)部部門管理分析提供有力的數(shù)據(jù)支持。
勤哲Excel服務(wù)器使用總結(jié)：
深圳供應(yīng)鏈管理有限公司認(rèn)為，勤哲Excel服務(wù)是一個(gè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求不斷進(jìn)化迭代的管理工具，能夠根據(jù)管理需求的變化快速調(diào)整，以此適應(yīng)管理需求，解決管理中存在的痛點(diǎn)，可以在投入較少的人力實(shí)現(xiàn)想要的功能。
免責(zé)聲明：市場(chǎng)有風(fēng)險(xiǎn)，選擇需謹(jǐn)慎！此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。
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