在醫療健康行業中,時間是金錢更是生命。從病歷、病人協議、治病處方,到生物數據、分析報告、采購合同等,醫療健康機構面臨著繁雜多樣的文檔。優化工作管理流程,節約文檔處理時間是關鍵目標。如何高效、安全、合法地管理眾多文件?不少醫療機構嘗試對癥下藥,尋求文檔數字化管理的出路……
由福昕軟件開發的福昕高級PDF編輯器在研發時便將醫療行業的數字化需求納入考慮,其涵蓋文檔生命全周期的獨特服務,實現醫療文檔高效、便捷地生成、轉換、顯示、編輯、搜索、打印、存儲、簽章、表單、保護、安全分發管理等,降低多次線下流轉產生的謬誤,同時實現對諸多歷史文檔的高效檢索。
目前,一批知名醫藥企業如藥明康德、先聲藥業、正大天晴、康希諾生物等均在使用福昕高級PDF編輯器。那么面對醫療健康行業的文檔數字化,福昕高級PDF編輯器有哪些具體典型“招數”?
以數字文檔創建病歷、報告等
將病歷、報告、生物數據等文檔進行無紙化處理,并通過數字表單提交節省更多時間。福昕高級PDF編輯器支持將多種文件類型(Word,Excel,非交互式PDF以及掃描的紙質文檔)轉換為可填寫的表單,以便提取數據并將其發送到后端數據庫。
使用數字簽名
醫療健康機構每日來往的人員數量居多,通過簽署電子表格和文檔過渡到無紙化工作流程,是提高工作效率的最佳方法。福昕高級PDF編輯器具有用于數字簽名功能,用戶可以毫不費力地創建、管理、放置和應用簽名,并給簽名添加密碼保護,用自己的筆跡簽署文檔,,實現用自己筆跡簽署PDF文檔,這也大大方便了醫療健康機構對電子文檔的管理。
高效掃描和查找文檔
通過圖像處理實現無紙化,使數據更易于訪問。福昕PDF壓縮器可以獲取掃描的文檔,使其可以作為Word文檔進行搜索,同時還可以減小存儲大小以提高傳輸和可訪問性。醫療健康機構可以輕松檢索患者的歷史信息,而無需麻煩地查看紙質副本。
通過輔助功能實現殘障人員可訪問
福昕高級PDF編輯器開發了輔助功能,幫助醫療健康機構為有視力或聽覺障礙或其他類型的殘疾患者生成可訪問PDF文檔,使他們與醫療救治人員之間盡可能順暢地溝通,獲取更多信息。
通過注釋和評論保障信息完整性
福昕高級PDF編輯器具有注釋和評論等功能,可支持工作人員在PDF文檔上輕松靈活地補充、備注相關重要信息,盡可能保證事實或數據不會遺漏。
采用標準化文件格式儲存文檔
醫療健康行業每天不斷處理收據、處方、生物數據、分析報告等,文檔格式不統一會降低效率,而借助福昕高級PDF編輯器,工作人員可以輕松轉換大量的各種類型的文檔,并將其轉換為歸檔的理想格式。
協作共享
福昕高級PDF編輯器支持互聯PDF,可幫助醫療健康行業工作者在文檔分發過程中授予和撤銷文檔訪問權限,同時追蹤查看誰打開過文檔以及他們的操作、向用戶發送文檔更新通知,保證文檔在共享期間做到安全可控。此外,通過編輯器的互聯審閱功能,可有效提升醫療團隊的協作效率。
科技不斷發展,醫療健康行業數字化轉型在逐漸深入。順應時代發展的趨勢,憑借在PDF電子文檔領域二十年的技術沉淀,福昕軟件竭力發揮自身優勢,積極推進電子文檔技術在醫療行業的應用與發展,為數字醫療創新力量賦能!
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